Privacy statement
Privacystatement Hagemeyer
Inleiding
Hagemeyer Groep neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in dit Privacy Statement lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. We raden u aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met pz@hagemeyergroep.com.
Wie is Hagemeyer Groep?
Hagemeyer Groep bestaat uit:
- de besloten vennootschap Hagemeyer Beheer, , ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34220757;
- de besloten vennootschap Hagemeyer Schoonmaak, , ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34220756;
- de besloten vennootschap Hagemeyer Facility Services, , ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34277286;
De commerciële handelsnaam voor Hagemeyer Groep is Hagemeyer Facilities. Waar in dit privacy statement gesproken wordt over Hagemeyer Groep of Hagemeyer Facilities worden derhalve alle bovengenoemde BV’s bedoeld. Hagemeyer Facilities is ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door Hagemeyer Facilities de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe gebruikt Hagemeyer Facilities uw gegevens?
Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor Hagemeyer Facilities persoonsgegevens over u verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Hagemeyer Facilities voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Hagemeyer Facilities worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
| Doeleinde: | Financiële administratie |
| Gegevens: | Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Beheer van bestellingen |
| Gegevens: | NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, KvK nummer, BTW-nummer |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Afhandelen klachten |
| Gegevens: | NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, KvK nummer, BTW-nummer |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Facturatie |
| Gegevens: | NAW-gegevens, Leveringadres, Factuuradres, E-mailadres, Telefoonnummer, Betalingsgegevens, Bestellingnummer, Inhoud van de klacht, KvK nummer, BTW-nummer |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Verlenen van de dienst zelf |
| Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Afhandelen klachten |
| Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Facturatie |
| Gegevens: | NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden |
| Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | CRM |
| Gegevens: | Naam, E-mailadres, Locatie, Bestelgeschiedenis, Social media account, Browser, OS, Telefoonnummer |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Sollicitatie |
| Gegevens: | Naam, E-mailadres, Locatie, Bestelgeschiedenis, Social media account, Browser, OS, Telefoonnummer |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Social media marketing |
| Gegevens: | Naam, E-mailadres, Klikgedrag, Surfgedrag, Social media account |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Commercieel belang |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Cameratoezicht |
| Gegevens: | Bewakingsvideo, Bewakingsfoto, Elektronische identificatiegegevens, Wachtwoord, Naam |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Enige manier om doeleinde te bereiken |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Doeleinde: | Beveiliging van gegevens |
| Gegevens: | Bewakingsvideo, Bewakingsfoto, Elektronische identificatiegegevens, Wachtwoord, Naam |
| Grondslag: | Gerechtvaardigd belang |
| Betrokken belang: | Enige manier om doeleinde te bereiken |
| Bewaartermijn: | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Hagemeyer Facilities heeft gegevens over u in bezit, omdat u die gegevens aan ons verstrekt hebt.
Wat zijn uw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan:
InzageU kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in uw account. Als u de persoonsgegevens wilt zien die bij Hagemeyer Facilities over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen.
WijzigenAls u veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die u hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die u niet zelf in uw account kan veranderen, kunt u een verzoek hiertoe doen bij Hagemeyer Facilities. U kunt verzoeken dat Hagemeyer Facilities uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerkingU hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Hagemeyer Facilities te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaarAls een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van Hagemeyer Facilities of een derde plaatsvindt, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
GegevensoverdrachtU heeft het recht uw persoonsgegevens van Hagemeyer Facilities te verkrijgen. Hagemeyer Facilities zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Toestemming intrekkenIn alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking uw toestemming is, heeft u het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Hagemeyer Facilities u daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door Hagemeyer FacilitiesEen verzoek kan verstuurd worden naar pz@hagemeyergroep.com. Hagemeyer Facilities zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Hagemeyer Facilities een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Hagemeyer Facilities uw verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:- Verwerkers
- Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen u en Hagemeyer Facilities
Het kan zijn dat Hagemeyer Facilities verplicht is uw gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren u daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kunt u terecht met klachten en vragen?
Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Hagemeyer Facilities uw gegevens gebruikt, dan kunt u een e-mail sturen naar pz@hagemeyergroep.com. Ook als u een klacht hebt over de manier waarop Hagemeyer Facilities uw gegevens verwerkt, kunt u een e-mail sturen naar pz@hagemeyergroep.com. Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.